DIAGNÓSTICO SOBRE CUMPLIMIENTO NORMATIVO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Datos personales.

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Iniciamos el DIAGNÓSTICO PROTECCIÓN DE DATOS de AUDIDAT.

1. SISTEMA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES*
Si hoy mismo tuviese una inspección de la Agencia Española de Protección de Datos, ¿podría probar documentalmente que su empresa dispone de un sistema o programa de cumplimiento de protección de datos?
SÍ, mi empresa cuenta con un sistema o programa de cumplimiento de protección de datos y podría aportarlo documentalmente.NO, no creo que pudiera aportar dicha documentación en el momento.

2. REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO*
¿Ha elaborado su empresa un registro de las actividades de tratamiento? ¿Sabe lo que es y dónde está? ¿Podría aportárselo hoy mismo a la Agencia si se lo solicitase?
SÍ, tengo claro lo que es, dónde está y podría aportarlo.NO, no creo que pudiera aportarlo.Otro

3. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS*
¿Sabe si su empresa tiene la obligación de designar un delegado de protección de datos?
SÍ, lo conozco perfectamenteNO, lo desconozcoOtro

4. NORMAS DE USO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN*
¿Ha aprobado su empresa unas normas de uso de su sistema de información y han sido firmadas por todos sus trabajadores/as, incluyendo su deber de confidencialidad?
SÍ, yo mismo las conozco y dispongo de toda la documentación oportunamente firmada por todos y cada uno de mis trabajadores/as.NO, no creo dispusiera de dicha documentación ante cualquier incidente con un trabajador/a.Otro

5. INFORMACIÓN Y TRANSPARENCIA*
¿Ha comprobado si la totalidad de los formularios y solicitudes que dispone su empresa contienen la información que exige la normativa sobre el tratamiento de los datos personales de los interesados?
SÍ, todos y cada uno están actualizados al Reglamento General de Protección de Datos y a la nueva LOPD de 2018.NO, no creo poder afirmarlo.Otro

6. CONSENTIMIENTO DE LOS INTERESADOS *
¿Solicita su empresa el consentimiento de los interesados para el envío de comunicaciones comerciales, publicación de su imagen, inclusión en grupos de WhatsApp y similares? ¿Podría probarlo si hoy mismo tuviese una inspección de la Agencia?
SÍ, mi empresa siempre solicita el consentimiento y podría probarlo documentalmente.NO, no creo que pudiera probarlo.Otro

7. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO *
¿Ha firmado su empresa con todos y cada uno de los proveedores externos que puedan tener acceso a datos personales el correspondiente contrato de encargado del tratamiento? ¿Podría aportárselos hoy mismo a la Agencia si se los solicitase?
SÍ, lo tengo firmado con todos y cada uno de ellos, sé dónde están y podría aportarlos.NO, no creo que pudiera aportarlos.Otro

8. PÁGINA WEB*
¿Alguna persona o entidad ha auditado en el último año su página web para verificar que cumple bien con la normativa de protección de datos y sobre el uso de cookies?
SÍ, ha sido auditada en el último año, tengo el informe correspondiente, lo he leído y no hay deficiencias importantes en mi página web.NO, no creo poder afirmarlo.Otro

9. SEGURIDAD DE LOS DATOS*
¿Alguna persona o entidad ha auditado en el último año las medidas de seguridad aplicadas en su empresa para proteger los datos personales?
SÍ, han sido auditadas en el último año, tengo el informe correspondiente, lo he leído y no tenemos deficiencias importantes en materia de seguridad de datos.NO, no creo poder afirmarlo.Otro

10. VIOLACIONES DE SEGURIDAD*
¿Dispone su empresa de un protocolo por escrito de gestión de violaciones de seguridad de datos personales? ¿Podría aportárselo hoy mismo a la Agencia si se lo solicitase?
SÍ, se dónde está y podría aportarlo.NO, no creo poder aportarlo.Otro

11. DERECHOS DE LOS INTERESADOS*
Si un cliente suyo solicitase el acceso a sus datos personales, ¿sabe cómo tendría que actuar? ¿Conoce el plazo legal y las consecuencias de no responder bien dentro del mismo?
SÍ, se cómo actuar y conozco el plazo legal para responder.NO, lo desconozco.Otro

12. SEGURO DE RESPONSABILIDAD POR PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES*
¿Cuenta su empresa con un seguro de responsabilidad por protección de datos personales, con el fin de mitigar las consecuencias de posibles siniestros derivados de fallos, errores humanos y similares, que pudieran conllevar un incumplimiento de la normativa?
SÍ, mi empresa cuenta con un seguro y está cubierta en este aspecto.NO, mi empresa no cuenta con ningún seguro que cubra en este aspecto.Otro

Según su opinión ¿Cómo valoraría el grado de cumplimiento normativo en materia de Protección de Datos que tiene su empresa?
Siendo el 1 "Nulo o casi nulo" y el 10 "Totalmente".
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