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Servicio de Cumplimiento Normativo

Administradores de fincas

Te ayudamos a cumplir la normativa de protección de datos en comunidades de propietarios, asegurando que la gestión de la información esté alineada con el RGPD y otras regulaciones aplicables.

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Administradores
de fincas

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Lo que incluye nuestro servicio de compliance

Protección de Datos

Ofrecemos un sistema personalizado para cumplir con normativas como RGPD y LOPDGDD, garantizando la seguridad de datos personales mediante una plataforma digital segura.

Coordinación de Actividades Empresariales | CAE

El servicio para administradores de fincas asegura el cumplimiento de normativa de protección de datos, facilitando la gestión segura de la información en comunidades de propietarios.

Certificado Digital

Autentifica la identidad de los usuarios en entornos digitales, permitiendo operaciones seguras y cifradas en línea con eficacia, confiabilidad, alta seguridad y validez jurídica.

Gestor de Notificaciones Electrónicas

Optimiza la recepción y gestión de notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas, mejorando la eficiencia, organización y cumplimiento normativo en la comunicación oficial.

Firma Digital

Facilita la autenticidad e integridad de documentos en transacciones digitales, asegurando una firma segura y legalmente reconocida para diversas operaciones financieras y legales.

Plataforma digital

Acceso inmediato y a un solo clic a toda la documentación necesaria para el cumplimiento de obligaciones, simplificando la gestión y asegurando la eficiencia operativa.

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¿Por qué necesitas este servicio?

Cumplimiento normativo

Audidat asegura que las comunidades de propietarios cumplan con el RGPD y otras normativas, evitando sanciones.

Asesoramiento especializado

Ofrece un equipo de expertos que asesora y guía en la gestión diaria del cumplimiento de protección de datos.

Protección de datos

Implementa medidas para proteger la información sensible de los propietarios, garantizando su confidencialidad y seguridad.

Plataforma especializada

Audidat proporciona una plataforma diseñada para facilitar la gestión del cumplimiento normativo de manera eficiente y centralizada.

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Cumplimiento normativo:

Audidat asegura que las comunidades de propietarios cumplan con el RGPD y otras normativas, evitando sanciones.

Asesoramiento especializado

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Plataforma especializada

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Protección de datos

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Tú tranquilidad, nuestro compromiso

El paso a paso que haremos juntos

Toma de datos

Documentación de confidencialidad

Accesos a la plataforma de cliente

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¿Por qué Audidat?

Expertise, calidad y compromiso en cada solución

Implementación
procedimentada

Proceso ordenado y detallado, asegurando una transparencia para una implementación efectiva y eficiente.

Coherencia
de precios

Precios adaptados al tamaño de la empresa y al alcance de la implementación, ofreciendo flexibilidad y accesibilidad.

Cobertura
nacional

Servicio accesible y adaptativo, extendiéndose por todo el territorio cubriendo necesidades locales y nacionales.

Adaptación
precisa

Servicio hecho a medida según las necesidades específicas del cliente, garantizando una adabtabilidad eficaz.

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Alguna dudas que pueden surgir

La protección de datos es crucial para los administradores de fincas debido a la cantidad significativa de información personal y financiera que manejan en su día a día, incluyendo datos de propietarios y otros implicados en la comunidad de vecinos. Un adecuado manejo de estos datos asegura la conformidad con normativas como el RGPD, protege la privacidad de los individuos, evita sanciones legales y mantiene la confianza dentro de la comunidad. Este cumplimiento es fundamental para evitar riesgos legales y reputacionales.

Los administradores de fincas que no cumplan con la normativa de protección de datos se exponen a sanciones económicas, que pueden ser considerablemente elevadas bajo el RGPD. Además, el incumplimiento puede llevar a la pérdida de confianza por parte de los propietarios y residentes, así como a posibles conflictos legales y daños reputacionales, lo que podría afectar negativamente su capacidad para retener y atraer clientes.

Audidat ofrece un servicio especializado para administradores de fincas que incluye la evaluación de las prácticas actuales de manejo de datos, la identificación de posibles brechas de cumplimiento y la implementación de medidas correctivas. Esto incluye la creación de políticas de privacidad, la formación de empleados en prácticas seguras de manejo de datos y la configuración de sistemas seguros para el almacenamiento y tratamiento de la información.

Los administradores de fincas deben implementar medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales, incluyendo sistemas de cifrado para la transmisión y almacenamiento de datos, controles de acceso robustos para limitar quién puede ver y manipular la información, y políticas de retención de datos para asegurar que la información personal se guarda solo durante el tiempo necesario. Además, es esencial realizar auditorías regulares y formación continua para todo el personal implicado en el manejo de datos.

El proceso de Audidat comienza con una auditoría exhaustiva para evaluar el nivel de cumplimiento actual del administrador de fincas con el RGPD y otras normativas relevantes. Basándose en los resultados, Audidat desarrolla un plan de acción personalizado que incluye la implementación de políticas adecuadas, sistemas de seguridad mejorados y programas de formación. Este plan se complementa con asesoramiento continuo y soporte para manejar cualquier incidencia de seguridad de datos o ajustes normativos futuros.

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Desde el 4/3/2024, empresas de más de 50 empleados deben implantar obligatoriamente el protocolo de acoso LGTBI.

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