Jornada de concienciación en Cumplimiento Normativo con los directores gerentes de los Centros Portuarios de Empleo (CPE) de toda España
Alberto Sarmiento diciembre 12, 2023 El pasado 29 de noviembre AUDIDAT celebró, en su sede de Madrid, una jornada de concienciación impartida a varios representantes de Centros Portuarios de Empleo. En una sesión muy productiva, donde se analizaron diferentes aspectos de Compliance específicos del sector, también se les facilitó un cuestionario específico para valorar el nivel de cumplimiento en cada uno de los servicios esenciales. Algunos de los directores gerentes de Centros Portuarios de Empleo de toda España junto a los tres ponentes de Audidat de la jornada de concienciación: Sara García, técnica jurídica; Óscar González, director comercial adjunto; y Alberto Sarmiento, director territorial de Madrid. Así, a lo largo de la jornada, se valoró, en función del sector y de la peculiaridad de cada centro, la obligatoriedad o conveniencia de desarrollar servicios como el Plan de Igualdad, el Canal de Denuncias, el Delegado de Protección de Datos Externo, o el Compliance Penal. Sobre los Centros Portuarios de Empleo Los Centros Portuarios de Empleo (CPEs) son sociedades constituidas con el objeto de facilitar la cesión temporal de trabajadores de la estiba portuaria a empresas titulares de licencia de prestación del servicio portuario de manipulación de mercancías o de autorización de servicios comerciales portuarios, así como la formación profesional de aquellos. ———————————————————————————————————————————- Sobre AUDIDAT Te ayudamos a buscar las mejores soluciones técnicas y jurídicas para adecuar tu negocio o institución al Cumplimiento Normativo. Con la garantía de contar con 0 sanciones de nuestros clientes en protección de datos, tras más de 100.000 adecuaciones normativas en nuestros 20 años de actividad. Y con nuestro compromiso de excelencia, para lo que contamos con un equipo altamente especializado compuesto por abogados, consultores y delegados de protección de datos, respaldados por plataformas digitales seguras y accesibles los 365 días del año.
Iniciativa de Ciberseguridad en la Unión Europea
El Parlamento Europeo Avanza en la Legislación de Ciberseguridad El Parlamento Europeo ha tomado medidas decisivas hacia el fortalecimiento de la ciberseguridad dentro de la Unión Europea. En un esfuerzo por defenderse contra ciberataques, se ha propuesto la Ley de Cibersolidaridad, un marco legal diseñado para mejorar la respuesta y cooperación entre los estados miembros. Objetivos Clave de la Nueva Normativa La nueva legislación busca establecer un sistema de alerta temprana y una respuesta coordinada a incidentes de ciberseguridad. Con el objetivo de proteger infraestructuras críticas y asegurar la resilencia de redes y sistemas informáticos, la Ley de Cibersolidaridad es un paso adelante en la política de seguridad digital europea. Implicaciones para Estados Miembros La iniciativa exige una colaboración más estrecha entre los países de la UE, con el fin de compartir información relevante sobre amenazas y vulnerabilidades. Además, se espera que los estados miembros apoyen mutuamente en el caso de ser objetivo de ciberataques, promoviendo un entorno digital más seguro para todos. Repercusión y Expectativas La propuesta ha sido bien recibida como un esfuerzo esencial para contrarrestar los crecientes riesgos de ciberseguridad. La Ley de Cibersolidaridad representa un compromiso conjunto para garantizar la integridad y la continuidad de los servicios digitales críticos en toda la región. Para obtener más detalles sobre la Ley de Cibersolidaridad, puede referirse al artículo original en El Periódico.
La Intersección entre Cumplimiento Normativo y Protección de Datos en la Era Digital
Un Nuevo Paradigma en Protección de Datos La era de la información digital ha traído consigo una revolución en la forma en que las empresas manejan los datos personales. La protección de estos datos se ha convertido en un pilar fundamental, y el cumplimiento normativo es el faro que guía esta nueva responsabilidad. Las normativas de protección de datos actuales demandan un enfoque más dinámico y proactivo por parte de las organizaciones. Compliance y Nuevas Tecnologías La integración de tecnologías emergentes como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático en los procesos empresariales plantea retos significativos en cuanto a compliance. Es imperativo para las compañías mantener un equilibrio entre innovación y el respeto a la privacidad y seguridad de los datos personales que gestionan. Desafíos del Compliance Tecnológico Los avances tecnológicos no están exentos de desafíos en materia de cumplimiento normativo. Las empresas deben estar preparadas para enfrentar estos desafíos con políticas de protección de datos actualizadas y sistemas de gestión que permitan una supervisión efectiva y constante de la información personal. El Rol de las Entidades Reguladoras Las entidades reguladoras desempeñan un papel crucial en este contexto, al establecer las directrices que las empresas deben seguir. Estas directrices no solo protegen a los individuos, sino que también ofrecen un marco de referencia para que las organizaciones puedan operar sin temor a violar regulaciones. La Importancia de la Concienciación y Formación La concienciación y formación en materia de protección de datos son esenciales para cualquier estrategia de compliance efectiva. Esto implica una inversión continua en educación para empleados y directivos, asegurando que todos los niveles de la empresa comprendan su rol en la salvaguarda de la privacidad. Fuente: El Confidencial Imagen de Freepik
Nueva Normativa para Empresas en España: Obligatoriedad del Canal de Denuncias
Un cambio normativo significativo A partir del 1 de diciembre, la mayoría de las empresas en España enfrentarán un cambio normativo importante. La nueva ley requiere que el 99% de las corporaciones implementen un canal de denuncias para que empleados y colaboradores puedan reportar irregularidades de manera confidencial. Detalles de la obligación legal Esta medida apunta a que las empresas con más de 50 empleados adopten sistemas que faciliten la comunicación interna de posibles actos ilícitos o no éticos. Se busca que la transparencia y la responsabilidad corporativa sean la norma en el ambiente empresarial español. La función de los canales de denuncias Los canales de denuncias actúan como una herramienta para promover un entorno laboral ético y legalmente responsable. Son un recurso que garantiza la confidencialidad, protegiendo la identidad del denunciante y fomentando así una cultura de integridad corporativa. Expectativas y consecuencias Con la implementación de estos canales, se espera una mayor proactividad en la identificación y gestión de riesgos legales por parte de las empresas. Aquellas que no cumplan con esta normativa podrían enfrentarse a sanciones, subrayando la seriedad de la medida. Adaptación empresarial a la nueva regulación La adaptación a esta nueva regulación supone un desafío para las empresas, que deben equilibrar la confidencialidad con la accesibilidad y efectividad del canal de denuncias. Es un paso más hacia un entorno empresarial transparente y regulado. Fuente: El Economista Imagen de peoplecreations en Freepik
Google Refuerza la Seguridad en la Gestión de Datos Personales
Un compromiso continuo con la privacidad En una reciente actualización de sus políticas de privacidad, Google ha tomado medidas significativas para aumentar la protección de los datos personales de sus usuarios. La iniciativa forma parte de un esfuerzo más amplio por reforzar la confianza del público en cómo la empresa maneja su información. Las Claves del Avance Transparencia y control Google ha hecho hincapié en la importancia de brindar mayor transparencia y control sobre los datos personales. Ahora, los usuarios tendrán una comprensión más clara de qué datos se recopilan y por qué, así como herramientas más intuitivas para gestionar esa información. Protección a través de la innovación La tecnología detrás de la protección de datos también está avanzando. Google está implementando métodos innovadores para asegurar la información, utilizando algoritmos de encriptación avanzados y desarrollando nuevas formas de procesamiento de datos que priorizan la privacidad. Impacto en la experiencia del usuario Estos cambios en la política de privacidad de Google no solo mejoran la seguridad de los datos, sino que también optimizan la experiencia del usuario. Se espera que las mejoras permitan a los usuarios disfrutar de servicios personalizados sin comprometer su privacidad. Con estas acciones, Google se posiciona como un líder en la protección de datos personales. La empresa sigue comprometida con el desarrollo de herramientas que garanticen la seguridad de la información personal en el futuro. Fuente: MuyComputer Imagen de DilokaStudio en Freepik
El RGPD: Pilar de la Privacidad en su Quinto Aniversario
Consolidación del RGPD en la Protección de Datos El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cumple cinco años desde su implementación, estableciéndose como la normativa esencial en la salvaguarda de la información personal dentro de la Unión Europea. Su enfoque ha marcado un antes y un después en el tratamiento de datos, imponiendo sanciones significativas por el incumplimiento de sus directrices. Balance de su Ejecución y Efectos Desde su entrada en vigor, el RGPD ha sido un catalizador en la promoción de la conciencia sobre privacidad tanto en entidades privadas como públicas. Ha provocado un cambio palpable en la cultura de protección de datos, donde se ha visto un incremento en la asignación de recursos y la creación de roles específicos, como el del Delegado de Protección de Datos, para garantizar su cumplimiento. El Impacto del RGPD Más Allá de Europa La influencia del RGPD trasciende las fronteras europeas, sirviendo de modelo para regulaciones en distintas partes del mundo. Países y regiones fuera de la Unión Europea han adoptado medidas análogas, buscando alcanzar estándares similares en la protección de la privacidad de sus ciudadanos. El Futuro de la Regulación de Datos Personales El aniversario del RGPD no solo es un momento para reflexionar sobre su impacto, sino también para anticipar su evolución futura. Se espera que la normativa continúe adaptándose a los nuevos desafíos que emergen con la evolución tecnológica y las prácticas de tratamiento de datos. El quinto aniversario del RGPD se celebra con la vista puesta en los logros alcanzados y los retos que persisten. La normativa ha sentado las bases para un entorno digital más seguro y confiable, pero su desarrollo continuo es fundamental para mantener el ritmo con las innovaciones y garantizar la protección de la privacidad en el futuro. Fuente: economistjurist.es Imagen de Freepik
La AEPD y la Asociación Española de Pediatría Lanzan una Iniciativa Conjunta
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y la Asociación Española de Pediatría han unido fuerzas en una iniciativa conjunta para promover la seguridad digital y la privacidad en línea entre los niños y adolescentes. Esta colaboración estratégica tiene como objetivo educar y concienciar a las familias y educadores sobre las mejores prácticas para proteger la privacidad de los menores en el entorno digital actual. Impulsando la Conciencia Digital Bajo esta iniciativa, se llevarán a cabo programas educativos que abordarán temas clave como el uso responsable de las redes sociales, la gestión segura de la información personal y la prevención del ciberacoso. Los especialistas en pediatría y expertos en protección de datos colaborarán estrechamente para proporcionar recursos informativos y herramientas prácticas que ayudarán a los jóvenes a navegar de forma segura en línea. Protegiendo el Futuro Digital de Nuestros Niños Este esfuerzo conjunto subraya la importancia de crear un entorno digital seguro para las generaciones futuras. Al educar a los niños y adolescentes sobre los riesgos en línea y cómo proteger su privacidad, se está construyendo un futuro digital más confiable y consciente. Fuente: Sitio Web de la AEPD Imagen de master1305 en Freepik
Multa de 12,000 euros impuesta a Iuris Now por Utilizar Patrones Oscuros
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha impuesto una multa de 12,000 euros a Iuris Now, la plataforma legal en línea, por utilizar patrones oscuros en su sitio web. Esta práctica, que implica manipular la interfaz del usuario para inducir a las personas a tomar decisiones que normalmente no tomarían, es considerada engañosa y violatoria de las regulaciones de privacidad y protección de datos. ¿Qué son los Patrones Oscuros? Los patrones oscuros son técnicas de diseño web que se utilizan para engañar a los usuarios y guiarlos hacia acciones específicas, como hacer clic en anuncios no deseados o suscribirse a servicios involuntariamente. Estas prácticas engañosas son objeto de creciente escrutinio por parte de las autoridades reguladoras. La Decisión de la AEPD La AEPD ha determinado que Iuris Now utilizó patrones oscuros en su plataforma, lo que constituye una violación de las leyes de protección al consumidor y privacidad en línea. La multa de 12,000 euros se ha impuesto como resultado de esta violación, subrayando la importancia de la transparencia y la ética en el diseño web. Fuente: Europa Press Imagen de prostooleh en Freepik
Cómo Gestionar Documentalmente la CAE para Cumplir con la Normativa
La gestión documental se ha vuelto fundamental en el cumplimiento de las normativas vigentes. En el caso de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), es esencial contar con un sistema eficaz para cumplir con las regulaciones actuales. La Importancia de la CAE Clasificación Empresarial: La CAE clasifica las empresas según su actividad económica, proporcionando códigos específicos para cada sector. Esta clasificación es esencial para diversas transacciones y trámites legales. Cómo Gestionar Documentalmente la CAE Para cumplir con las normativas, es crucial implementar un sistema de gestión documental efectivo que incluya: 1. Organización: Clasificar los documentos relacionados con la CAE de manera ordenada para facilitar su acceso y revisión. 2. Digitalización: Convertir documentos físicos en formatos digitales para facilitar su almacenamiento y búsqueda. 3. Seguridad: Implementar medidas de seguridad para proteger la información, garantizando el cumplimiento de las leyes de privacidad y protección de datos. Beneficios de una Gestión Documental Eficiente Una gestión documental adecuada no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce el riesgo legal para las empresas. Fuente: www.lawandtrends.com Imagen de Freepik
Canal de Denuncias en la Empresa: ¿Están las PYMES Preparadas?
La implementación del canal ético se ha convertido en una prioridad para empresas de todas las dimensiones. En el caso de las pequeñas y medianas empresas (PYMES), surge la pregunta: ¿están realmente preparadas para manejar denuncias internas de manera eficaz y ética? La Importancia de los Canales de Denuncia en PYMES Los canales de denuncia en las PYMES desempeñan un papel crucial en la detección temprana de irregularidades y promueven una cultura de integridad. A través de estos canales, los empleados pueden reportar comportamientos inapropiados, acoso o fraudes, creando un entorno laboral más seguro y transparente. Desafíos para las PYMES Recursos Limitados: Las PYMES suelen tener recursos limitados para implementar sistemas de denuncias complejos. Es crucial encontrar soluciones asequibles y eficientes. Cultura Organizacional: Fomentar una cultura que apoye y proteja a los denunciantes es esencial. Las PYMES deben trabajar activamente en crear un ambiente donde los empleados se sientan seguros al hablar. La Solución: Adaptación y Concienciación Las PYMES pueden superar estos desafíos mediante la adaptación de sistemas de denuncia simples pero efectivos. La concienciación y la formación constante son clave para asegurar que los empleados comprendan el proceso de denuncia y se sientan seguros al utilizarlo. El próximo 1 de diciembre finalizará el plazo para que las empresas de entre 50 y 250 empleados dispongan de una política de canal de denuncias que ya es obligatorio para las compañías de más de 250 profesionales con la entrada en vigor el pasado 13 de junio de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Fuente: www.eleconomista.es Imagen de fanjianhua en Freepik