¿Te has preguntado alguna vez por qué, incluso cumpliendo con todas las normas laborales, tu empresa podría estar en riesgo de ser sancionada o excluida de una licitación pública? La respuesta puede estar en un documento clave que muchas organizaciones aún no tienen o no han desarrollado correctamente: el plan de igualdad. Pero ¿por dónde empezar? ¿Qué pasos son necesarios? ¿Qué errores debes evitar?
En este artículo te explicamos cómo hacer un plan de igualdad en la empresa, paso a paso, desde el diagnóstico inicial hasta el registro legal obligatorio. Aprenderás qué exige la ley, cómo organizar el proceso, cómo negociarlo con la representación legal de las personas trabajadoras y cómo asegurarte de que tu plan es válido, aplicable y conforme a la normativa actual. El plan de igualdad no es solo un requisito legal: es una herramienta de gestión estratégica que puede transformar la cultura y estructura de tu organización.
¿Qué es un plan de igualdad y por qué es necesario?
Un plan de igualdad es un conjunto de medidas ordenadas, evaluables y diseñadas para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres dentro de una empresa. Su objetivo es identificar, prevenir y corregir posibles situaciones de discriminación por razón de sexo, en aspectos como:
- Contratación
- Clasificación profesional
- Promoción y formación
- Retribución
- Conciliación laboral y familiar
- Prevención del acoso sexual o por razón de sexo
La legislación vigente obliga a las empresas con 50 o más personas trabajadoras a tener un plan de igualdad negociado, aprobado y registrado. Pero cada vez más organizaciones lo adoptan de forma voluntaria por sus ventajas estratégicas y reputacionales.
Cómo hacer un plan de igualdad en la empresa: pasos esenciales
Elaborar un plan de igualdad es un proceso estructurado y técnico que debe seguir una serie de fases definidas por el Real Decreto 901/2020. A continuación te explicamos cómo hacerlo correctamente.
1. Verifica si tu empresa está obligada
Antes de iniciar el proceso, comprueba si tienes la obligación legal de elaborar un plan de igualdad. Esto ocurre si:
- Tienes 50 o más personas trabajadoras (según el cómputo anual).
- Tu convenio colectivo lo exige, independientemente del tamaño.
- Se te impone como medida correctiva tras una sanción por discriminación.
- Participas en licitaciones públicas donde se requiere tenerlo.
Incluso si no estás obligado, puedes hacerlo de forma voluntaria.
2. Realiza el cómputo de plantilla
El umbral de 50 personas trabajadoras no se calcula solo por número de contratos fijos. Debes incluir:
- Contratos a tiempo parcial y temporales.
- Personas con al menos 100 días trabajados en el año.
- Trabajadores de ETT si están integrados en la empresa.
El cómputo se realiza sobre la media de los seis meses anteriores. Si superas el umbral, tienes tres meses para iniciar el proceso.
3. Constituye la comisión negociadora
Este paso es imprescindible. La comisión estará compuesta por:
- Representantes de la empresa.
- Representación legal de las personas trabajadoras (RLT).
- Si no existe RLT, se contacta con los sindicatos más representativos del sector.
Sin negociación con esta comisión, el plan carece de validez legal. Además, se debe levantar acta de constitución con firma de las partes.
4. Realiza el diagnóstico de situación
Es la base de todo el plan. Consiste en analizar, con perspectiva de género, la situación actual de la empresa en aspectos como:
- Acceso al empleo
- Clasificación profesional
- Formación y promoción
- Condiciones laborales
- Retribución
- Conciliación
- Prevención del acoso sexual
Este diagnóstico debe basarse en datos desagregados por sexo, encuestas internas, entrevistas y registros de RR. HH. Su objetivo es identificar desigualdades reales o potenciales.
5. Establece los objetivos del plan
Una vez hecho el diagnóstico, define objetivos claros, concretos y medibles. Por ejemplo:
- Reducir la brecha salarial en un determinado porcentaje.
- Aumentar el número de mujeres en puestos de dirección.
- Garantizar la participación equitativa en formación interna.
Estos objetivos deben estar directamente relacionados con los hallazgos del diagnóstico.
6. Diseña las medidas y el calendario de ejecución
Cada objetivo debe ir acompañado de medidas concretas, responsables designados, plazos de ejecución y criterios de evaluación. Algunos ejemplos de medidas son:
- Revisar y actualizar las políticas de selección.
- Crear un protocolo de promoción interna transparente.
- Establecer planes de conciliación adaptados.
Estas medidas deben ser realistas y proporcionales al tamaño y estructura de la empresa.
7. Incluye el protocolo frente al acoso
Todo plan de igualdad debe incorporar un protocolo para la prevención del acoso sexual y por razón de sexo, según lo exige el artículo 8 del Real Decreto 901/2020. Este protocolo debe contemplar:
- Procedimientos de denuncia confidenciales
- Garantías de no represalia
- Plazos de resolución
- Acciones formativas y preventivas
Este punto es crítico y no puede omitirse.
8. Negocia, aprueba y firma el plan
El borrador del plan debe ser negociado con la comisión. Se levanta un acta de aprobación que debe estar firmada por ambas partes. Si no se llega a acuerdo, también debe documentarse.
En este paso es importante revisar todo el contenido para asegurar el cumplimiento formal y legal.
9. Registra el plan en REGCON
Una vez aprobado, el plan debe ser registrado en REGCON (Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos de Trabajo). Este paso es obligatorio, y sin él, el plan no tiene validez legal.
El registro se realiza de forma telemática, adjuntando:
- El plan completo
- Acta de constitución de la comisión
- Acta de aprobación
- Formulario oficial
- Documentación complementaria
El plan de igualdad debe estar inscrito en REGCON incluso si ha sido elaborado de forma voluntaria.
10. Aplica las medidas y haz seguimiento
Una vez registrado, comienza la fase de aplicación real. Aquí debes:
- Comunicar las medidas a toda la plantilla
- Formar a mandos y equipos sobre su aplicación
- Realizar un seguimiento periódico
- Evaluar resultados y realizar mejoras
El plan debe revisarse cada 4 años, o antes si hay cambios estructurales en la empresa.
¿Qué errores debes evitar?
Al elaborar un plan de igualdad, muchas empresas cometen errores que pueden invalidarlo. Los más comunes son:
- No negociar con la representación legal
- Usar modelos genéricos sin diagnóstico real
- No registrar el plan en REGCON
- No aplicar realmente las medidas acordadas
- No hacer seguimiento ni evaluación
Evitar estos errores requiere conocimientos técnicos, normativa actualizada y experiencia práctica. Por eso, cada vez más organizaciones confían en un servicio externo profesional.
¿Qué beneficios aporta un plan de igualdad bien elaborado?
Más allá del cumplimiento legal, un plan de igualdad bien diseñado puede:
- Mejorar el clima laboral
- Favorecer la retención y atracción del talento
- Reducir la rotación y el absentismo
- Mejorar la imagen corporativa ante clientes, proveedores y administraciones
- Permitir el acceso a contratos públicos y subvenciones
Además, favorece la innovación y la diversidad en la toma de decisiones, generando un impacto positivo en la rentabilidad y sostenibilidad del negocio.
¿Y si mi empresa no está obligada?
Incluso si no alcanzas el umbral legal, muchas empresas deciden implantarlo de forma voluntaria. ¿Por qué?
- Refuerza la cultura interna de respeto e igualdad
- Prepara a la empresa para futuros crecimientos
- Mejora la puntuación en procesos de licitación
- Anticipa posibles exigencias contractuales
En todos estos casos, el plan de igualdad se convierte en una herramienta de gestión eficaz y diferenciadora.
Solución profesional para hacer tu plan de igualdad
Elaborar un plan de igualdad conforme a la ley requiere más que buena voluntad. Necesitas una metodología clara, formación, experiencia normativa y una ejecución impecable. En Audidat te ofrecemos una solución adaptada, completa y sin compromiso para cumplir con cada fase del proceso.
Desde el diagnóstico hasta el registro, te acompañamos con un enfoque legal y técnico a través de nuestro plan de igualdad, garantizando que el documento no solo cumpla con la ley, sino que genere impacto real en tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre cómo hacer un plan de igualdad en la empresa
¿Cuánto tiempo lleva elaborar un plan de igualdad?
Depende del tamaño y complejidad de la empresa, pero suele requerir entre 2 y 4 meses desde el diagnóstico hasta el registro.
¿Puedo usar un modelo estándar?
No. El plan debe estar basado en un diagnóstico específico de tu empresa. Usar modelos genéricos puede invalidarlo y derivar en sanciones.
¿Qué ocurre si no registro el plan en REGCON?
El plan no tendrá validez legal, aunque esté aplicado. El registro es obligatorio para todas las empresas.
¿Quién debe elaborar el diagnóstico?
Puede hacerlo personal interno cualificado o una consultora externa especializada. En ambos casos, debe estar validado por la comisión negociadora.
