1. Análisis de datos más reveladores
Una solución integral de compliance permite a las empresas obtener información detallada al interconectar diferentes programas de software. Los datos se almacenan de manera estandarizada y los análisis se realizan automáticamente, lo que proporciona una visión completa de los procesos de cumplimiento. Las métricas clave se presentan en informes y cuadros de mando en tiempo real, lo que ayuda a descubrir riesgos que de otro modo podrían pasar desapercibidos.
2. Facilidad en la auditoría y generación de informes
Con una plataforma de compliance integrada, los informes, datos y controles de auditoría pueden generarse más fácilmente. La digitalización de la pista de auditoría permite rastrear cada paso del proceso, lo que aumenta la eficiencia de la auditoría y facilita la presentación de pruebas sólidas ante investigaciones o consultas de reguladores. Los auditores pueden acceder a toda la información necesaria desde un solo sistema, minimizando la burocracia y los intercambios de correos electrónicos.
3. Mayor aceptación por parte de los empleados
Cuando todas las soluciones de compliance se concentran en un solo lugar, la aceptación por parte de los empleados tiende a aumentar. Un único sistema genera familiaridad y facilita la interacción con las políticas y procedimientos de cumplimiento normativo. Esto ayuda a concienciar sobre la importancia del compliance y motiva a los empleados a seguir las regulaciones establecidas.
4. Reducción del tiempo de formación
La familiaridad con la interfaz existente en una plataforma integral reduce el tiempo necesario para la formación de los empleados. Al estar acostumbrados a un sistema, los responsables de compliance pueden formar a sus compañeros rápidamente, sin necesidad de sesiones adicionales con proveedores de software. Esto optimiza el tiempo y los recursos dedicados a la formación.
5. Configuración única de conexiones de datos
La integración de una plataforma de compliance en un entorno empresarial requiere una configuración de conexiones de datos que solo debe hacerse una vez. A diferencia de las múltiples herramientas de cumplimiento que necesitan conexiones repetidas, una plataforma integral permite una conexión sencilla con sistemas como RRHH, ERP o CRM, lo que facilita la implementación técnica y la gestión de datos.
6. Rápida asignación de permisos
Con una plataforma de compliance integral, la asignación de permisos para funciones de cumplimiento se vuelve más rápida y sencilla. Los departamentos pueden ajustar el acceso a diferentes funciones según sea necesario, lo que mejora la flexibilidad y eficiencia en la gestión de roles y responsabilidades dentro del equipo de compliance.
7. Inicio de sesión único
El uso de un inicio de sesión único simplifica el acceso a todas las funciones de la plataforma de compliance. Esto elimina la necesidad de recordar múltiples contraseñas para diferentes herramientas de cumplimiento, reduciendo la frustración y mejorando la experiencia del usuario al permitir un acceso rápido y sencillo a todas las funcionalidades.
8. Simplificación de controles de IT y privacidad
Una plataforma de compliance integral facilita la gestión de los controles de IT y privacidad, asegurando el cumplimiento de leyes como el RGPD. Este proceso de evaluación y configuración se realiza una sola vez para la plataforma completa, en lugar de repetirlo para cada herramienta individual, lo que ahorra tiempo y reduce la complejidad.
9. Transición fluida entre tareas de compliance
Una solución integral permite una transición fluida entre diferentes tareas de compliance. Los responsables pueden moverse fácilmente entre funciones sin cambiar de aplicación, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Esto proporciona una visión general de todos los procesos de cumplimiento y permite abordar tareas urgentes de manera eficiente.
10. Mejora de la productividad y adaptabilidad
Una plataforma de compliance integral mejora la productividad y la adaptabilidad de una empresa en crecimiento. La capacidad de añadir módulos de software y funciones adicionales según sea necesario permite a las empresas expandirse y adaptarse a nuevas regulaciones sin interrupciones significativas. Además, estas plataformas pueden incorporar fácilmente nuevos idiomas y adaptarse a las diferentes regulaciones globales, lo que es esencial para empresas que operan a nivel internacional.
