- La Ley 11/2023, de 8 de mayo, de transposición de Directivas de la Unión Europea en materia de accesibilidad de determinados productos y servicio, migración de personas altamente cualificadas, tributaria y digitalización de actuaciones notariales y registrales, ha permitido la digitalización de numerosos procesos notariales, facilitando servicios online a ciudadanos y empresas a través del Portal Notarial del Ciudadano.
- Desde su entrada en vigor, se han autorizado más de 6,9 millones de protocolos electrónicos y generado cerca de 7,8 millones de copias electrónicas.
- La seguridad está garantizada mediante el uso de firma electrónica cualificada y el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad de nivel alto.
Un año de digitalización notarial: balance positivo
El pasado sábado se cumplió el primer aniversario de la entrada en vigor de la Ley 11/2023, que ha transformado el sector notarial en España al digitalizar diversas actuaciones. Esta ley, aprobada el 9 de noviembre de 2023, ha permitido a los 2.721 notarios del país ofrecer servicios a través de la Sede Electrónica Notarial, a la cual se accede mediante el Portal Notarial del Ciudadano (www.portalnotarial.es). Esta plataforma ha registrado ya más de 464.000 usuarios, facilitando un acceso ágil a servicios notariales.
Gracias a la creación del protocolo notarial electrónico, los ciudadanos y empresas pueden obtener copias electrónicas de escrituras públicas, presentarlas ante organismos oficiales y compartirlas de forma digital sin necesidad de desplazarse. Estas copias se emiten con un Código Seguro de Verificación (CSV), que puede ser comprobado en la sede electrónica, lo que ahorra tiempo y optimiza la gestión de documentos legales.
Impacto de la ley en cifras
Desde la entrada en vigor de la ley hasta el 30 de octubre de 2024, los notarios han autorizado 6.916.845 protocolos electrónicos y generado 7.814.840 copias electrónicas para ciudadanos, empresas y administraciones públicas. Esta digitalización ha contribuido significativamente a agilizar el tráfico jurídico y económico en el país. A diario, 2.721 notarios y 17.331 empleados utilizan la plataforma notarial para sus gestiones.
Estos protocolos electrónicos, depositados de forma encriptada en el Consejo General del Notariado, solo pueden ser accedidos por el notario titular de cada uno, preservando así la confidencialidad al igual que con los documentos en papel.
Servicios online y ahorro de tiempo
María Teresa Barea, portavoz del Consejo General del Notariado, destaca que, gracias a esta ley, los notarios pueden ahora autorizar actos y contratos de forma online, así como entregar copias electrónicas de documentos notariales. Esto ha facilitado, por ejemplo, que empresarios y emprendedores constituyan sociedades, nombren cargos o realicen modificaciones de estatutos sin tener que desplazarse a una notaría física.
Entre noviembre de 2023 y octubre de 2024, se han autorizado 3.538 actos o negocios a través de esta vía digital. Aunque la cifra puede parecer modesta, Barea señala que representa un crecimiento constante en el interés por los servicios notariales online, aunque la atención presencial en las más de 2.700 notarías en toda España sigue siendo la preferida por muchos ciudadanos.
Seguridad garantizada en los procesos digitales
La digitalización del notariado ha sido acompañada de rigurosas medidas de seguridad informática, utilizando la firma electrónica cualificada de los notarios y la Red Privada Notarial. Además, el Consejo General del Notariado ha obtenido el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en su nivel alto para todos sus sistemas, garantizando la protección de los datos y la integridad de los procesos electrónicos.
“La ley no solo ha modernizado el notariado, sino que ha facilitado un acceso más eficiente y seguro para los ciudadanos y empresas que requieren de nuestros servicios”, concluye María Teresa Barea.
