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Protección de Datos sanciona a autónomos del turismo por fotocopiar el DNI de sus clientes

En este artículo hablamos sobre:

  • La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) intensifica la vigilancia sobre autónomos y negocios turísticos que fotocopian el DNI de sus huéspedes.
  • Esta práctica, común pero ilegal, puede acarrear sanciones superiores a los 100.000 euros.
  • La AEPD recuerda que solo se deben recopilar los datos imprescindibles del DNI, no una copia completa.

Multas por fotocopiar el DNI en alojamientos turísticos

Con la llegada del verano, muchos autónomos y negocios dedicados al alojamiento turístico, como hoteles, hostales o casas rurales, experimentan un aumento en la demanda. Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha intensificado su vigilancia sobre estos negocios, imponiendo multas a aquellos que fotocopian o escanean el DNI de sus huéspedes, una práctica ilegal y extendida en el sector. La AEPD ha señalado que las sanciones pueden superar los 100.000 euros en algunos casos.

La ilegalidad de la fotocopia del DNI

La AEPD ha reiterado que fotocopiar el DNI de los clientes constituye una violación de la normativa de protección de datos. La ley permite que los alojamientos turísticos soliciten ciertos datos a sus huéspedes, como el número de DNI, nombre, apellidos, y dirección, entre otros, que deben ser remitidos a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Sin embargo, recopilar una copia completa del DNI es considerado un tratamiento excesivo de datos y, por tanto, una infracción.

Sanciones extendidas a otros sectores

No solo los negocios turísticos están bajo la lupa de la AEPD. Otros sectores, como clínicas dentales, también han sido sancionados por prácticas similares. Por ejemplo, una clínica dental fue multada con 30.000 euros por solicitar una copia del DNI de un paciente para realizar una devolución, algo que la AEPD consideró innecesario.

Consecuencias y sanciones

Las multas por incumplir la Ley de Protección de Datos pueden ser extremadamente altas, alcanzando hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual. Aunque en la mayoría de los casos las sanciones son menores, como los 2.000 euros impuestos a un negocio turístico por fotocopiar el DNI, la AEPD advierte que las sanciones pueden ser severas y aumentar en función de la gravedad de la infracción.

Aumento de denuncias por incumplimiento

El incumplimiento de la normativa de protección de datos por parte de los negocios ha generado un aumento significativo en las denuncias. Los datos de la AEPD para 2023 muestran un incremento del 35% en las denuncias, con una notable mención a los negocios de hospedaje, lo que subraya la importancia de cumplir con las regulaciones vigentes para evitar sanciones.

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