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La revolución digital en la gestión de las comunidades de propietarios

En este artículo hablamos sobre:

  • TucoBan, una herramienta digital lanzada por IESA-Aareon Spain en colaboración con Swan, simplifica la gestión financiera de las comunidades de propietarios.
  • Permite gestionar pagos y cobros de manera completamente digital, eliminando trámites presenciales y optimizando los recursos.
  • Integrada con Gesfincas, facilita la planificación financiera inteligente y la automatización de procesos como recibos devueltos o pagos excepcionales.
  • TucoBan puede ahorrar hasta un 40% en gastos bancarios y reducir hasta 400 horas de trabajo anual en despachos que gestionen entre 60 y 70 comunidades.

En España, alrededor de 800.000 comunidades de vecinos son gestionadas anualmente, lo que implica la administración de cerca de 24.000 millones de euros destinados al mantenimiento y mejora de propiedades. Los administradores de fincas juegan un papel crucial en la gestión económica de estas comunidades, encargándose de tareas como la recaudación de cuotas, la elaboración de presupuestos, la gestión de impagos y la coordinación de reparaciones urgentes. Para las comunidades que no cuentan con un administrador profesional, estas tareas recaen en el presidente de la comunidad o los propios vecinos, una labor que puede resultar complicada y consumir mucho tiempo.

La cuenta digital TucoBan: una solución innovadora

Con el objetivo de simplificar y abaratar la gestión financiera, la empresa tecnológica IESA-Aareon Spain, en colaboración con la fintech europea Swan, ha lanzado la herramienta digital TucoBan. Esta plataforma permite gestionar de manera completamente digital los pagos, cobros y transferencias de las comunidades de propietarios, eliminando la necesidad de realizar trámites presenciales y reduciendo el tiempo invertido en gestiones bancarias.

Además, TucoBan ofrece a los administradores y propietarios la posibilidad de consultar el estado financiero de la comunidad en tiempo real desde dispositivos móviles, ya que está integrada con Gesfincas, el software utilizado por más de 10.000 administradores de fincas en España. De esta manera, tanto los administradores profesionales como los presidentes de comunidad pueden acceder a la información de forma rápida y eficiente.

Planificación financiera inteligente

Una de las características clave de TucoBan es su capacidad para realizar lo que se denomina «planificación financiera inteligente». Esto significa que la plataforma puede analizar los ingresos y gastos de la comunidad y sugerir estrategias para optimizar el flujo de caja. Por ejemplo, si una comunidad tiene previsto pintar las escaleras, pero antes debe hacer frente a gastos prioritarios como el mantenimiento de la calefacción o reparaciones urgentes, TucoBan puede sugerir posponer la obra para evitar problemas financieros.

Esta funcionalidad se debe a la completa integración de TucoBan con Gesfincas, lo que permite automatizar procesos como la gestión de recibos devueltos o la notificación de pagos excepcionales a proveedores.

Reducción de costos y ahorro de tiempo

Más allá de la mejora en la planificación, uno de los objetivos principales de TucoBan es la reducción de costes asociados a los servicios bancarios. Según sus desarrolladores, la plataforma funciona con una tarifa plana, evitando las tradicionales comisiones variables que imponen los bancos. Gracias a este modelo, se estima que 8 de cada 10 comunidades pueden ahorrar hasta un 40% en gastos bancarios.

Además del ahorro económico, TucoBan simplifica significativamente el trabajo administrativo. Por ejemplo, una queja recurrente de los presidentes de comunidad es la necesidad de cambiar las firmas bancarias cada vez que hay un cambio de presidente. Con TucoBan, este trámite se agiliza notablemente. Según IESA-Aareon Spain, un despacho que gestione entre 60 y 70 comunidades podría ahorrar hasta 400 horas de trabajo al año utilizando esta plataforma.

Beneficios claros para las comunidades

El lanzamiento de herramientas como TucoBan refleja la creciente digitalización del sector de la administración de fincas, facilitando el trabajo tanto para los profesionales como para los vecinos que gestionan sus propias comunidades. Con su capacidad para automatizar tareas y optimizar la planificación financiera, TucoBan se posiciona como una solución innovadora que no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también mejora la eficiencia en la gestión de recursos comunitarios.

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