Protección de datos en el entorno de teletrabajo y trabajo a distancia
La situación de excepcionalidad vivida ha marcado el trabajo a distancia en España, demostrando ser una herramienta indispensable para la continuidad de la actividad de un número muy importante de empresas y Administraciones públicas, como demuestra la aprobación hoy de un marco legal que regula el teletrabajo,
Esta forma de organización del trabajo debe ser afrontada de forma tal que la flexibilidad y la seguridad vayan a la par, no en vano, el teletrabajo plantea un nuevo escenario de riesgos en materia de seguridad de la información y protección de datos personales que debemos gestionar adecuadamente.
La descentralización de los sistemas de información de las empresas y Administraciones públicas es caldo de cultivo de posibles violaciones de la seguridad de los datos personales tratados en las mismas, lo que exige una especial diligencia y cuidado en dicho proceso, adoptando todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los mismos en este ecosistema de teletrabajo afrontando esta modalidad de trabajo a distancia desde una perspectiva organizada, diligente y responsable, estableciendo como primera medida un protocolo de teletrabajo para todos los empleados, que les informe adecuadamente sobre qué normas deben observar para garantizar la seguridad de la información y los datos personales responsabilidad de la entidad en este contexto.
De tal modo, los empleados deben conocer con claridad, a raíz de su incorporación a este escenario diferente, aspectos tales como el acceso seguro a los sistemas de información de la empresa o Administración pública desde casa, qué dispositivos deben utilizar para ello, o qué medidas esenciales de seguridad deben respetar.
Así mismo, en la construcción de este entorno informático de trabajo a distancia, se han de implementar las medidas técnicas suficientes para garantizar la seguridad de la información y la protección de los datos personales. De hecho, una incorrecta transición técnico-informática de un entorno de trabajo presencial a un entorno de teletrabajo conlleva riesgos muy importantes de materialización de brechas de seguridad.
En AUDIDAT, para facilitar las tareas y el cumplimiento normativo, facilitamos a nuestros clientes un PROTOCOLO de Protección de Datos personales en el marco del teletrabajo y trabajo a distancia
